Ταυτοποίηση σημαίνει την σύνδεση του προφίλ σας με την ταυτότητα σας ώστε μέσω του προφίλ σας να ενεργείτε ως πραγματικό πρόσωπο κατά τις συναλλαγές σας με τις συνδεδεμένες κρατικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες.

Το προφίλ πολίτη μπορεί να ταυτοποιηθεί με τους ακόλουθους τρόπους:

1. Μέσω των ηλεκτρονικών τραπεζών ( eBanking ) .

Για την ευκολία και άμεση εξυπηρέτηση του, το κοινό καλείται όπως διεκπεραιώνει τις ταυτοποιήσεις προφίλ (φυσικών προσώπων μόνο) πλήρως ηλεκτρονικά μέσω των κωδικών των ηλεκτρονικών συστημάτων των εμπορικών τραπεζών ( eBanking ) νοουμένου ότι έχουν πρόσβαση σε υπηρεσίες eBanking .

Κατά τη διαδικασία ταυτοποίησης γίνεται μεταφορά στο ebanking όπου ο ενδιαφερόμενος εξουσιοδοτεί την Τράπεζα να διαβιβάσει ηλεκτρονικά στο CY Login συγκεκριμένα προσωπικά στοιχεία (αρ. ταυτότητας, τηλέφωνο, email κλπ.). Διευκρινίζεται ότι με την διαδικασία αυτή δεν διαβιβάζονται οποιαδήποτε χρηματοοικονομικά δεδομένα. Θα έχετε δυνατότητα να επιθεωρήσετε τα στοιχεία και να αποδεχτείτε την μεταφορά τους πριν την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Για να ταυτοποιήσετε το προφίλ σας μέσω eBanking πατήστε ΕΔΩ .

2. Για άτομα με κυπριακή ταυτότητα, μέσω βιντεοκλήσης με λειτουργούς των ΚΕΠ κατόπιν ραντεβού.

Για διευθέτηση ραντεβού για ταυτοποίηση μέσω βιντεοκλήσης πατήστε ΕΔΩ .

3. Με προσωπική επιτόπου επίσκεψη σε Κέντρο Ταυτοποίησης κατόπιν ραντεβού.

Τα ακόλουθα έγγραφα θα πρέπει να παρουσιαστούν στο Κέντρο Ταυτοποίησης:

1. Συμπληρωμένο το έντυπο CYL5-NP-ΕΝΤΥΠΟ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΦΙΛ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ
2. Ένα από τα πιο κάτω αποδεικτικά ταυτότητας (Πρωτότυπα μόνο)

1. Κυπριακή Πολιτική Ταυτότητα ή
2. Άδεια Παραμονής στην οποία φαίνεται ο αριθμός εγγραφής αλλοδαπού (ARC) και η φωτογραφία του αιτητή ή
3. Βεβαίωση Εγγραφής Πολίτη Ευρωπαϊκής Ένωσης στην οποία φαίνεται ο αριθμός εγγραφής και η φωτογραφία του αιτητή.

1. Με προσωπική επιτόπου επίσκεψη σε Κέντρο Ταυτοποίησης κατόπιν ραντεβού.

Σε περίπτωση που η ταυτοποίηση αφορά ανήλικο πρόσωπο ηλικίας 14 μέχρι 18 ετών, τότε θα πρέπει να παρουσιαστεί ο ανήλικος μαζί με έναν εκ των γονέων (Πατέρα ή Μητέρα) ή κηδεμόνων ή ανάδοχων γονέων ή λειτουργού των ΥΚΕ, σε ένα από τα Κέντρα Ταυτοποίησης.

Τα ακόλουθα έγγραφα θα πρέπει να παρουσιαστούν στο Κέντρο Ταυτοποίησης:

1. Συμπληρωμένο το έντυπο CYL7-NPM-ΕΝΤΥΠΟ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΦΙΛ ΑΝΗΛΙΚΟΥ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ CY LOGIN
2. Ένα από τα πιο κάτω αποδεικτικά ταυτότητας του ανήλικου (Πρωτότυπα μόνο)
   1. Κυπριακή Πολιτική Ταυτότητα ή
   2. Άδεια Παραμονής στην οποία φαίνεται ο αριθμός εγγραφής αλλοδαπού (ARC) και η φωτογραφία του αιτητή ή
   3. Βεβαίωση Εγγραφής Πολίτη Ευρωπαϊκής Ένωσης στην οποία φαίνεται ο αριθμός εγγραφής και η φωτογραφία του αιτητή.
3. Ένα από τα πιο κάτω αποδεικτικά ταυτότητας του γονέα ή κηδεμόνα ή ανάδοχου γονέα ή λειτουργού ΥΚΕ (Πρωτότυπα μόνο)
   1. Κυπριακή Πολιτική Ταυτότητα ή
   2. Άδεια Παραμονής στην οποία φαίνεται ο αριθμός εγγραφής αλλοδαπού (ARC) και η φωτογραφία του γονέα/κηδεμόνα/ανάδοχου γονέα ή
   3. Βεβαίωση Εγγραφής Πολίτη Ευρωπαϊκής Ένωσης στην οποία φαίνεται ο αριθμός εγγραφής και η φωτογραφία του γονέα/κηδεμόνα/ανάδοχου γονέα.
   4. Σε περίπτωση όπου παρουσιαστεί ο κηδεμόνας, θα πρέπει επιπρόσθετα να προσκομίσει το δικαστικό διάταγμα για διορισμό του ως κηδεμόνας όπως έχει οριστεί από Δικαστήριο της Κυπριακής Δημοκρατίας (πρωτότυπο).
   5. Σε περίπτωση όπου παρουσιαστεί ο λειτουργός της ΥΚΕ, θα πρέπει να προσκομίσει την βεβαίωση ότι το παιδί βρίσκεται υπό τη Νομική Φροντίδα της Διευθύντριας Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας.
   6. Σε περίπτωση όπου παρουσιαστεί ένας από τους ανάδοχούς γονείς, τότε θα πρέπει επιπρόσθετα με την βεβαίωση ότι το παιδί βρίσκεται υπό τη Νομική Φροντίδα της Διευθύντριας Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας, να προσκομίσει και σχετική εξουσιοδότηση από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ευημερίας.

2. Για άτομα (ανήλικο και γονέα/κηδεμόνα) με κυπριακή ταυτότητα, μέσω βιντεοκλήσης με λειτουργούς των ΚΕΠ κατόπιν ραντεβού.

Η ταυτοποίηση ανηλίκου είναι δυνατόν να γίνει μέσω βιντεοκλήσης νοουμένου ότι τα άτομα ανήλικος, γονέας ή κηδεμόνας είναι κάτοχοι κυπριακής ταυτότητας.

1. Στο ραντεβού θα πρέπει να παρουσιαστεί ο ανήλικος και ένας εκ των γονέων/κηδεμόνων του με την κυπριακή ταυτότητά τους.
2. Σε περίπτωση όπου παρουσιαστεί ο κηδεμόνας, θα πρέπει να προσκομίσει το διάταγμα για διορισμό του ως κηδεμόνας όπως έχει οριστεί από Δικαστήριο της Κυπριακής Δημοκρατίας (επιστολή από δικαστήριο, πρωτότυπο). Η διαδικασία ισχύει για διατάγματα τα οποία εκδόθηκαν από το iJustice ( μετά το 2021) που έχουν κωδικό επαλήθευσης. Σε περίπτωση όπου δεν έχει κωδικό επαλήθευσης το διάταγμα, θα πρέπει να ακολουθήσουν την διαδικασία «Με προσωπική επιτόπου επίσκεψη σε Κέντρο Ταυτοποίησης κατόπιν ραντεβού».

Για διευθέτηση ραντεβού για ταυτοποίηση μέσω βιντεοκλήσης πατήστε ΕΔΩ.

Τα έγγραφα που απαιτούνται για την ταυτοποίηση προφίλ ατόμου με νοητική αναπηρία να προσκομίζονται ταυτοπροσώπως από το άτομο το οποίο με βάση διάταγμα/απόφαση δικαστηρίου ορίζεται ως διαχειριστής/κηδεμόνας του ατόμου για το οποίο ζητείται η ταυτοποίηση.

 

Τα ακόλουθα (πρωτότυπα μόνο) θα πρέπει να παρουσιάζονται ταυτοπροσώπως από τον Διαχειριστή/Κηδεμόνα σε ένα από τα Κέντρα Ταυτοποίησης .

1. Διορισμός Διαχειριστή/Κηδεμόνα (επιστολή από δικαστήριο, πρωτότυπο).
2. Πολιτική Ταυτότητα Διαχειριστή/Κηδεμόνα.
3. O 16ψήφιος Κωδικός Προφίλ CY Login του ατόμου με διανοητική αναπηρία (εκτυπώστε και παρουσιάστε το ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης εγγραφής στο οποίο φαίνεται ο κωδικός του Προφίλ).

Σε περίπτωση που η ταυτοποίηση αφορά αποθανόντα ή αποθανούσα τότε θα πρέπει ο/οι διαχειριστής/ές που έχουν οριστεί από το Δικαστήριο της Κυπριακής Δημοκρατίας να προσκομίσουν ταυτοπροσώπως σε ένα από τα Κέντρα Ταυτοποίησης , τα ακόλουθα (Πρωτότυπα μόνο):

1. Πιστοποιητικό Θανάτου.
2. Διορισμός Διαχειριστή (επιστολή από δικαστήριο, πρωτότυπο).
3. Πολιτική Ταυτότητα Διαχειριστή.
4. O 16ψήφιος Κωδικός Προφίλ CY Login του αποθανόντα (εκτυπώστε και παρουσιάστε το ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης εγγραφής στο οποίο φαίνεται ο κωδικός του Προφίλ)

Η ταυτοποίηση αποθανόντα είναι δυνατόν να γίνει μέσω βιντεοκλήσης νοουμένου ότι αφορά άτομο με κυπριακή ταυτότητα και ότι ο διορισμός Διαχειριστή (επιστολή από δικαστήριο, πρωτότυπο) παρουσιάζεται εκ των προτέρων σε ΚΕΠ (όχι ΚΕ.ΠΟ.) όπου γίνεται πιστό αντίγραφο. Πατήστε ΕΔΩ για πληροφορίες και για διευθέτηση ραντεβού για ταυτοποίηση μέσω βιντεοκλήσης.

Οι πολίτες που διαμένουν στο εξωτερικό μπορούν να ολοκληρώσουν τη διαδικασία ταυτοποίησης του προφίλ τους με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

1. Με βιντεοκλήση αν διαθέτουν κυπριακή ταυτότητα
2. Με επίσκεψη σε Πρεσβεία της Κυπριακής Δημοκρατίας, είτε στη χώρα διαμονής τους είτε σε οποιαδήποτε άλλη Πρεσβεία της Κυπριακής Δημοκρατίας, όπου θα πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα έγγραφα:
   • Συμπληρωμένο το έντυπο CYL5-NP-ΕΝΤΥΠΟ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΦΙΛ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ
   • Το ηλεκτρονικό μήνυμα (email) που έχουν λάβει από το Cy Login μετά την ολοκλήρωση της δημιουργίας του προφίλ τους.
   • Ένα από τα πιο κάτω αποδεικτικά έγγραφα ταυτοποίησης (Πρωτότυπα μόνο)
     1. Κυπριακή Πολιτική Ταυτότητα ή
     2. Άδεια Παραμονής στην οποία αναγράφεται ο αριθμός εγγραφής αλλοδαπού (ARC) και φέρει τη φωτογραφία του αιτητή ή
     3. Βεβαίωση Εγγραφής Πολίτη Ευρωπαϊκής Ένωσης στην οποία φαίνεται ο αριθμός εγγραφής (ARC) και φέρει τη φωτογραφία του αιτητή.

Οι ταυτοποιήσεις νομικών προσώπων εγγεγραμμένων στον Έφορο Εταιρειών γίνεται μόνο με επιτόπου επίσκεψη στα πιο κάτω κέντρα ταυτοποίησης.

Έγγραφα που απαιτούνται για ταυτοποίηση Νομικών Προσώπων Εγγεγραμμένων στον Έφορο Εταιρειών

( σύνδεσμοι στα έντυπα υπάρχουν στο τέλος της παραγράφου)

1. Για αιτήσεις που υποβάλλονται ΑΠΟ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟΥΣ των νομικών οντοτήτων υπό ταυτοποίηση, απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Συμπληρωμένο το έντυπο CYL/1
• Σε περίπτωση αιτήματος ταυτοποίησης πολλαπλών νομικών οντοτήτων, συμπληρωμένο το έντυπο CYL/4
• Πολιτική Ταυτότητα του ατόμου που προσκομίζει τα έγγραφα.
• Για αιτήσεις στις οποίες ο αξιωματούχος είναι εταιρεία ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΗ ΕΚΤΟΣ ΚΥΠΡΙΑΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ μαζί με την εξουσιοδότηση να προσκομίζεται και πιστοποιητικό διευθυντών της Αρμόδιας Αρχής από την χώρα στην οποία συστάθηκε η εταιρεία στο οποίο να αναφέρονται τα ονόματα των αξιωματούχων της εταιρείας. Το εν λόγω πιστοποιητικό να είναι υπογεγραμμένο από την Αρμόδια Αρχή της χώρας και να έχει εκδοθεί εντός των δύο τελευταίων μηνών. Το πιστοποιητικό πρέπει να πιστοποιείται μέσω Apostille. Σε περίπτωση που η χώρα στην οποία συστάθηκε η εταιρεία, δεν συνομολογείται με τη συνθήκη για το Apostille, το πιστοποιητικό πρέπει να πιστοποιείται από την αρμόδια για πιστοποιήσεις Αρχή της χώρας.

2. Για αιτήσεις που υποβάλλονται από ΠΑΡΟΧΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Συμπληρωμένο το έντυπο CYL/3
• Σε περίπτωση αιτήματος ταυτοποίησης πολλαπλών νομικών οντοτήτων, συμπληρωμένο το έντυπο CYL/4.
• Για κάθε νομική οντότητα που ζητείται η ταυτοποίηση της, θα πρέπει να υποβάλλεται η εξουσιοδότηση προς τον πάροχο υπηρεσιών, υπογραμμένη από αξιωματούχο της νομικής οντότητας (έντυπο CYL/2).
• Πολιτική Ταυτότητα του ατόμου που προσκομίζει τα έγγραφα.
• Για αιτήσεις στις οποίες ο αξιωματούχος είναι εταιρεία ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΗ ΕΚΤΟΣ ΚΥΠΡΙΑΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ μαζί με την εξουσιοδότηση να προσκομίζεται και πιστοποιητικό διευθυντών της Αρμόδιας Αρχής από την χώρα στην οποία συστάθηκε η εταιρεία στο οποίο να αναφέρονται τα ονόματα των αξιωματούχων της εταιρείας. Το εν λόγω πιστοποιητικό να είναι υπογεγραμμένο από την Αρμόδια Αρχή της χώρας και να έχει εκδοθεί εντός των δύο τελευταίων μηνών. Το πιστοποιητικό πρέπει να πιστοποιείται μέσω Apostille. Σε περίπτωση που η χώρα στην οποία συστάθηκε η εταιρεία, δεν συνομολογείται με τη συνθήκη για το Apostille, το πιστοποιητικό πρέπει να πιστοποιείται από την αρμόδια για πιστοποιήσεις Αρχή της χώρας.

3. Για αιτήσεις που αφορούν ταυτοποίηση εταιρείας ΥΠΟ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ υποβάλλονται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Συμπληρωμένο το έντυπο CYL/1/ΕΚ και υπογραμμένο από τον Εκκαθαριστή.
• Πολιτική Ταυτότητα του ατόμου που προσκομίζει τα έγγραφα.

4. Αιτήσεις που αφορούν ταυτοποίηση εταιρείας ΥΠΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ, υπογράφονται από αξιωματούχο της εταιρείας και υποβάλλονται τα έγγραφα που αναφέρονται στο σημείο 1 που αφορά αίτηση ΑΠΟ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟ της νομικής οντότητας. Επιπρόσθετα η αίτηση υπογράφεται από τον Διαχειριστή της εταιρείας.

Σημείωση: Οι ενδιαφερόμενοι αιτητές θα πρέπει να διευκρινίζουν με το κέντρο ταυτοποίησης (ΚΕΠ, ΚΕΠΟ, Επαρχιακά Υπ. Εμπορίου, Τμήμα Εφόρου Εταιρειών) στο οποίο απευθύνονται, τον χρόνο και τον τρόπο εξυπηρέτησης (πχ άμεση εξέταση ή παραλαβή των εγγράφων και εξέταση σε κατοπινό στάδιο) ιδιαίτερα για αιτήματα ταυτοποίησης πολλαπλών νομικών οντοτήτων.

Έντυπα:

CYL/1 – Αίτηση από Αξιωματούχο Νομικής Οντότητας

CYL/2 – Εξουσιοδότηση από Αξιωματούχο Νομικής Οντότητας προς Πάροχο Υπηρεσιών

CYL/3 – Αίτηση από Πάροχο Υπηρεσιών

CYL/4 – Κατάλογος Νομικών Οντοτήτων προς Ταυτοποίηση

CYL/1/ΕΚ – Αίτηση για ταυτοποίηση υπο εκκαθάριση εταιρείας

Η διαδικασία πιστοποίησης προφίλ Οργανισμών οι οποίοι δεν είναι εγγεγραμμένοι στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας είναι η ακόλουθη:

1. Υποβολή επιστολής για πιστοποίηση του προφίλ

Απαιτείται η ετοιμασία και αποστολή επιστολής προς την Αναπληρώτρια Διευθύντρια Τμήματος Υπηρεσιών Πληροφορικής (Ομάδα Cy Login), η οποία θα πρέπει να είναι υπογραμμένη από τον Διευθυντή/Πρόεδρο του Οργανισμού. Στην επιστολή θα πρέπει να γίνεται αναφορά στα πιο κάτω:

1. Ο λόγος για τον οποίο απαιτείται η πιστοποίηση του προφίλ.
2. Ο αριθμός του προφίλ (Profile ID). Σημείωση: Πριν από την υποβολή του αιτήματος πιστοποίησης, θα πρέπει να έχει δημιουργηθεί προφίλ τύπου «Οργανισμός» στο Cy Login. Ο αριθμός του προφίλ θα αναγράφεται στο αυτοματοποιημένο ηλεκτρονικό μήνυμα (email) που θα λάβετε από το Cy Login μετά την ολοκλήρωση της δημιουργίας του προφίλ.

2. Απαιτούμενα δικαιολογητικά

Μαζί με την επιστολή θα πρέπει να επισυναφθούν τα ακόλουθα:

1. Το αυτοματοποιημένο ηλεκτρονικό μήνυμα (email) που θα λάβετε από το Cy Login μετά την ολοκλήρωση της δημιουργίας του προφίλ.
2. Η ταυτότητα του Διευθυντή/Πρόεδρου του Οργανισμού που υποβάλλει το αίτημα πιστοποίησης του προφίλ στο CY Login.
3. Πιστοποιητικό που να επιβεβαιώνει την νομική φύση και τη σύνθεση του Oργανισμού

3. Αποστολή του αιτήματος

Η επιστολή, συνοδευόμενη από όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, θα πρέπει να αποσταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση: cyloginsupport@dits.dmrid.gov.cy

4. Κατηγορίες νομικών οντοτήτων για τις οποίες δεν είναι δυνατή η πιστοποίηση προφίλ

Δεν είναι δυνατή η πιστοποίηση προφίλ για τις ακόλουθες κατηγορίες νομικών οντοτήτων:

• Αλλοδαπές εταιρείες οι οποίες δεν είναι εγγεγραμμένες στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας.
• Άτυπους συνεταιρισμούς οι οποίοι δεν είναι εγγεγραμμένοι στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας.
• Σχολεία (Δημοτικά, Γυμνάσια, Λύκεια, Τεχνικές Σχολές κλπ)
• Συνδέσμους Γονέων.
• Ομοσπονδίες οι οποίες είναι εγγεγραμμένες στο Μητρώο του Κυπριακού Οργανισμού Αθλητισμού (ΚΟΑ).
• Διαχειριστικές Επιτροπές

Σε περίπτωση που η νομική οντότητα εμπίπτει σε μία από τις πιο πάνω κατηγορίες, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την αρμόδια υπηρεσία στην οποία επιθυμείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του προφίλ σας,προκειμένου να ενημερωθείτε για τη σχετική διαδικασία και τις διαθέσιμες επιλογές.

Παρακαλώ όπως πριν την επίσκεψη σας επιβεβαιώσετε τα πιο κάτω :

• Ότι στο κέντρο που θα επιλέξετε διεκπεραιώνεται η ταυτοποίηση του τύπου που επιθυμείτε (φυσικού ή νομικού προσώπου)
• Έχετε διευθετήσει εκ των προτέρων ραντεβού
• Έχετε μαζί σας τα αποδεικτικά στοιχεία που απαιτούνται για τη διαδικασία ταυτοποίησης.

Πατήστε ΕΔΩ για τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη (ΚΕΠ)

Πατήστε ΕΔΩ για τα Κέντρα Πολίτη των Ταχυδρομείων (ΚΕ.ΠΟ)